EDKS-BVOC-ZH-0060 · 第060课｜How to Learn Basic English Vocabulary (Chinese Edition)
办公文件、档案与设备英语词汇：先会说“文件在哪里、哪个版本、要打印还是扫描、附件有没有收到”
Open the document. 打开文档。
Please attach the PDF. 请附上PDF文件。
This is the final version. 这是最终版本。
第014课已经拥有 School and Work Words，第020课拥有 Technology and Communication。本课不重复会议、同事、工作任务或整个电脑系统，而是建立一个更具体的office documents / files / equipment lexical system：document、file、folder、page、copy、print、scan、printer、scanner、copier、attachment、PDF、spreadsheet、presentation、draft、final version、save、open、close、upload、download 等。
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一、document：文档 / 文件
a document 一份文档。
open the document 打开文档。
二、file：文件
a file 一个文件。
file 可指数字文件，也可指纸质档案夹中的资料。
三、folder：文件夹
a folder 文件夹。
save it in the folder 把它保存到文件夹中。
四、page：页
page 1 第一页。
three pages 三页。
五、page number：页码
page number 页码。
What page is it on? 它在哪一页？
六、file name：文件名
file name 文件名。
文件名与文件内容不是同一个概念。
七、file type：文件类型
file type 文件类型。
PDF、image、spreadsheet 等是不同文件类型。
八、format：格式
file format 文件格式。
format 也可作动词“格式化”；本课先学名词。
九、PDF：PDF文件
a PDF 一个PDF文件。
send the PDF 发送PDF。
十、spreadsheet：电子表格
a spreadsheet 电子表格。
本页不教公式或数据分析。
十一、presentation：演示文稿
a presentation 演示文稿/演示。
presentation file 演示文件。
演讲技巧和幻灯片设计不属于本页。
十二、image / photo：图片 / 照片
image file 图片文件。
photo 照片。
Lesson 020 已拥有技术通讯词汇，这里是文件类型语境。
十三、attachment：附件
an attachment 一个附件。
email attachment 邮件附件。
十四、attached：已附上
The file is attached. 文件已附上。
attachment 是名词；attached 是状态/形容词形式。
十五、draft：草稿
a draft 草稿。
first draft 初稿。
十六、final：最终的
final document 最终文件。
final 不自动表示永远不能再改，只表示当前被标记为最终版本。
十七、version：版本
version 版本。
latest version 最新版本。
old version 旧版本。
十八、final version：最终版本
final version 最终版本。
不要只看文件名写 final 就假设一定是最新；实际工作需要核对上下文。
十九、open：打开
open the file 打开文件。
open 也可表示店铺营业等其他意思。
二十、close：关闭
close the document 关闭文档。
close 与 delete 不同；关闭不等于删除。
二十一、save：保存
save the file 保存文件。
save changes 保存修改。
二十二、save as：另存为
save as 另存为。
本页只教界面语言，不提供软件操作步骤。
二十三、rename：重命名
rename the file 重命名文件。
re- 在这里表示再次/改变名称。
二十四、copy：复制 / 副本
make a copy 制作副本。
copy the file 复制文件。
copy 可以是名词，也可作动词。
二十五、duplicate：复制品 / 重复的
duplicate file 重复文件。
Lesson 053 已出现 duplicate charge；这里是文件语境。
二十六、move：移动
move the file to another folder 把文件移到另一个文件夹。
这不是现实搬家里的 move，第057课有 move in/out。
二十七、delete：删除
delete the file 删除文件。
删除可能不可逆；词汇练习不要在真实重要文件上测试。
二十八、restore：恢复
restore a file 恢复文件。
是否能恢复取决于系统，本页不教恢复方法。
二十九、upload：上传
upload a file 上传文件。
upload 表示从本地/设备发送到网站或服务等目标。
三十、download：下载
download a file 下载文件。
upload / download 方向相反。
三十一、attach：附加
attach the file 附上文件。
Please attach the PDF. 请附上PDF。
三十二、detach / remove attachment
remove the attachment 移除附件。
detach 较少见；初学主动使用 remove the attachment 更清楚。
三十三、share：分享
share the file 分享文件。
分享权限、隐私和访问控制属于更深技术/组织规则，不在本页展开。
三十四、access：访问
access the file 访问文件。
file access 文件访问权限。
本页不教绕过权限。
三十五、read-only：只读
read-only file 只读文件。
表示通常不能直接编辑，具体行为依软件而定。
三十六、edit：编辑
edit the document 编辑文档。
edit 与 read-only 形成常见对比。
三十七、printer：打印机
a printer 打印机。
print a document 打印文档。
三十八、print：打印
print the file 打印文件。
print 也可表示印刷品/正楷书写等其他意思。
三十九、scanner：扫描仪
a scanner 扫描仪。
scan a document 扫描文档。
四十、scan：扫描
scan the page 扫描这一页。
本页不教设备驱动或扫描设置。
四十一、copier / photocopier：复印机
copier / photocopier 复印机。
make a photocopy 复印一份。
四十二、paper：纸
printer paper 打印纸。
Lesson 014 已学 paper 作为学习/工作用品。
四十三、paper tray：纸盒 / 进纸托盘
paper tray 打印机纸盒/进纸托盘。
这里只认识名称，不教拆装设备。
四十四、ink / toner：墨水 / 碳粉
printer ink 打印机墨水。
toner 激光打印机碳粉。
更换方法应按设备说明。
四十五、paper jam：卡纸
paper jam 卡纸。
这是故障状态词。真实处理按设备说明或技术支持，不在词汇页操作。
四十六、offline / online：离线 / 在线
printer offline 打印机离线。
printer online 打印机在线。
这里只识别状态，不诊断网络。
四十七、file vocabulary ≠ permission to act
看懂 delete、share、upload、print 并不表示应该在真实文件上执行。涉及重要文件、机密资料或他人数据时，先确认权限和对象。
四十八、隐私边界
练习使用虚构文件名、虚构附件和空白模板。不要上传真实身份证件、银行资料、密码、公司机密或学生私人记录来练词汇。
四十九、独立练习：六组，共48题
A组：文件
- 文档：document / deposit？
- 文件：file / fee？
- 文件夹：folder / flight？
- 页：page / package？
- 文件名：file ___。
- 文件类型：file ___。
- 格式：format / furnished？
- PDF 是一种文件类型吗？
B组：文档类型与版本
- 电子表格：spreadsheet / statement？
- 演示文稿：presentation / prescription？
- 附件：attachment / apartment？
- 已附上：attached / available？
- 草稿：draft / deposit？
- 版本：version / viewing？
- 最新版本：latest ___。
- final version 是否表示当前标记的最终版本？
C组：文件动作
- 打开：open / upload？
- 关闭：close / copy？
- 保存：save / scan？
- 重命名：rename / renew？
- 复制：copy / cancel？
- 删除：delete / deposit？
- 上传：upload / download？
- 下载：download / upload？
D组：共享与权限
- 附上文件：___ the file。
- 分享文件：___ the file。
- 访问文件：___ the file。
- 只读：read-___。
- 编辑：edit / exit？
- restore 是否表示恢复文件？
- close 是否等于 delete？
- 看懂 delete 是否代表应该随便删除真实文件？
E组：设备
- 打印机：printer / provider？
- 打印：print / private？
- 扫描仪：scanner / statement？
- 扫描：scan / subscribe？
- 复印机：copier / courier？
- 打印纸：printer ___。
- 卡纸：paper ___。
- 打印机离线：printer ___。
F组：自己使用
- 用 document 写一句。
- 用 attachment 写一句。
- 用 draft 写一句。
- 用 final version 写一句。
- 用 save 写一句。
- 用 upload/download 写一句。
- 用 printer/scan 写一句。
- 写三句：文件在哪里、哪个版本、需要做什么文件动作。
五十、答案与解释
1 document。 2 file。 3 folder。 4 page。 5 name。 6 type。 7 format。 8 是。
9 spreadsheet。 10 presentation。 11 attachment。 12 attached。 13 draft。 14 version。 15 version。 16 是。
17 open。 18 close。 19 save。 20 rename。 21 copy。 22 delete。 23 upload。 24 download。
25 attach。 26 share。 27 access。 28 only。 29 edit。 30 是。 31 不等于。 32 不代表。
33 printer。 34 print。 35 scanner。 36 scan。 37 copier/photocopier。 38 paper。 39 jam。 40 offline。
F组样例：41 Open the document, please. 42 The PDF is attached to the email. 43 This is the first draft. 44 Please use the final version. 45 Save the file before closing it. 46 I downloaded the PDF and uploaded the completed file. 47 Scan the page and save it as a PDF. 48 The file is in the Project folder. This is the latest version. Please attach it to the message.
五十一、第一处卡点怎么修？
document/file 混淆，就分“内容文档/文件对象”。upload/download 混淆，就画“设备→服务/服务→设备”方向箭头。draft/final version 混淆，就按“工作中版本/当前最终版本”区分。
五十二、给陪练者
使用虚构文件名和空白文件夹。练 delete、share、upload 时只在纸面或安全测试环境中进行，不要拿真实重要文件试错。
五十三、连接现有 owner
School and Work Words：Lesson 014。
Technology and Communication：Lesson 020。
Signs and Instructions：Lesson 024。
本课不拥有会议英语、商务写作、数据分析、软件教学、权限绕过或技术故障排查。
五十四、最后带走十四组
- document / file / folder / page
- file name / file type / format
- PDF / spreadsheet / presentation / image
- attachment / attached
- draft / final / version / latest version
- open / close / save / save as
- rename / copy / duplicate / move / delete / restore
- upload / download
- attach / remove attachment
- share / access / read-only / edit
- printer / print
- scanner / scan
- copier / photocopy / paper / paper tray
- ink / toner / paper jam / offline / online
办公文件英语先把三件事说清楚：文件是什么、哪个版本、现在要做什么动作。看懂按钮不等于获得执行权限。
Reference floor: British Council LearnEnglish · Cambridge Dictionary.
